Ergonomische werkplek inrichten: waar moet je op letten?

Een groot deel van onze werkdag brengen we zittend achter een bureau door. Juist daarom is een goed ingerichte, ergonomische werkplek essentieel. Een verstelbaar bureau, een aanpasbare bureaustoel en de juiste combinatie van monitor, toetsenbord en muis dragen bij aan een gezonde lichaamshouding. Dat kan helpen fysieke klachten te voorkomen.

In deze adviesblog bespreken we de belangrijkste onderdelen van een ergonomische IT-werkplek.

Een ergonomisch bureau biedt voldoende ruimte om comfortabel te werken en je apparatuur overzichtelijk en toegankelijk te plaatsen. Belangrijk is vooral dat het  bureau op de juiste hoogte staat. Je onderarmen moeten ontspannen op het bureau kunnen rusten, terwijl je schouders in een ontspannen houding blijven.

Een in hoogte verstelbaar bureau biedt daarbij extra mogelijkheden. Met een zit-sta-bureau kun je gedurende de werkdag afwisselen tussen zittend en staand werken. Dit zorgt voor meer variatie in je houding en voorkomt dat je langdurig in dezelfde positie blijft zitten.

Een goede bureaustoel is voldoende verstelbaar om aan jouw lichaamsbouw en werkhouding te worden aangepast. Let bijvoorbeeld op de hoogte van de zitting, de ondersteuning van je onderrug en de verstelbaarheid van de armleuningen.

Het belangrijkste is dat je stoel ervoor zorgt dat je stabiel en ontspannen zit, met je voeten goed op de vloer en je knieën ongeveer in een hoek van 90 graden. Een ergonomische stoel is geen vervanging voor regelmatig bewegen: probeer gedurende de dag ook voldoende van houding te wisselen en regelmatig even op te staan.

Bekijk hier ons assortiment bureaustoelen.

Zowel gamers als medewerkers brengen een groot deel van de dag achter een bureau voor, bijvoorbeeld in online meetings en telefoongesprekken. Een goede headset kan daarom een belangrijk onderdeel van de ergonomische werkplek zijn.

Een headset voorkomt dat je een telefoon tussen je schouder en hoofd hoeft te klemmen en zorgt ervoor dat je je nek in een natuurlijke positie kunt houden. Kies bij voorkeur een model dat comfortabel zit en geschikt is voor langdurig gebruik. Een goede pasvorm en een laag gewicht zijn daarbij minstens zo belangrijk als de geluidskwaliteit.

Bekijk hier ons assortiment headsets.

De positie van je monitor heeft veel invloed op je werkhouding. Plaats het scherm recht voor je, zodat je niet voortdurend je hoofd hoeft te draaien. De bovenkant van het scherm bevindt zich idealiter ongeveer op ooghoogte, zodat je je hoofd niet langdurig naar beneden hoeft te kantelen.

De lichte kromming van een curved monitor sluit beter aan op je natuurlijke gezichtsveld. Hierdoor bevinden de zijkanten van het scherm zich vrijwel op dezelfde afstand van je ogen als het midden. Dat zorgt voor een comfortabele kijkervaring, vooral wanneer je dagelijks veel uren achter je monitor doorbrengt.

Lees hier meer over in onze blog over Curved monitoren.

Werk je dagelijks toch met meerdere schermen? Plaats het scherm dat je het meest gebruikt recht voor je. Gebruik je beide schermen ongeveer evenveel, plaats ze dan zo dat je niet steeds grote bewegingen met je nek hoeft te maken. Ook de kijkafstand is belangrijk. Zorg ervoor dat tekst goed leesbaar is zonder dat je voorover hoeft te buigen of je ogen voortdurend moet inspannen.

Bekijk hier ons assortiment monitoren.

Een monitorarm maakt het eenvoudig om je scherm precies goed te positioneren. Je kunt de hoogte, kijkhoek en afstand aanpassen aan jouw lichaamslengte en werkhouding.

Daarnaast maakt een monitorarm ruimte vrij op het bureau. Dat is vooral handig wanneer je met meerdere schermen werkt of een bureau gebruikt dat niet erg diep is. Een goed afgestelde monitorarm zorgt ervoor dat het scherm op de juiste hoogte blijft staan, ook wanneer je regelmatig van werkhouding verandert.

Bekijk hier ons assortiment monitorarmen.

Een muis gebruik je vaak duizenden keren per werkdag. Daarom is het belangrijk dat deze prettig in de hand ligt en dat je je pols en onderarm zo ontspannen mogelijk kunt houden.

Een ergonomische muis kan helpen om een natuurlijkere houding van de hand en pols aan te nemen. Welke muis het beste werkt, verschilt per persoon. Let daarom niet alleen op het uiterlijk, maar vooral op de vorm, het formaat en de manier waarop je de muis vasthoudt.

Bekijk hier ons assortiment ergonomische muizen.

Ook een toetsenbord moet bijdragen aan een ontspannen werkhouding. Plaats het toetsenbord recht voor je en zorg ervoor dat je schouders ontspannen blijven en je polsen zo neutraal mogelijk staan.

Een compact of ergonomisch toetsenbord kan interessant zijn wanneer je veel typt. Door de vorm of indeling kan het mogelijk zijn om je handen en polsen in een natuurlijkere positie te houden.

Bekijk hier ons assortiment toetsenborden.

Een ergonomische werkplek bestaat niet uit een enkel product. Juist de combinatie van bureau, stoel, monitor, monitorarm, muis, toetsenbord en headset bepaalt hoe prettig je gedurende een werkdag kunt werken.

Begin daarom niet alleen met het vervangen van een bureaustoel of monitor, maar kijk naar de complete werkplek. Stel de stoel en het bureau goed af, plaats het scherm op de juiste hoogte en zorg dat toetsenbord en muis binnen handbereik liggen. Wissel daarnaast regelmatig van houding en neem voldoende pauzes om te bewegen.

Bij het UWV kunnen werkgevers onder bepaalde voorwaarden een vergoeding aanvragen voor noodzakelijke aanpassingen van de werkplek, hulpmiddelen of aanpassingen en inrichting van het bedrijf. Dit is met name relevant wanneer een werknemer door een ziekte of handicap een aangepaste werkplek nodig heeft.

Onder een aangepaste ergonomische IT-werkplek kunnen bijvoorbeeld voorzieningen vallen zoals een aangepaste bureaustoel, een zit-sta-bureau, of een speciaal toetsenbord of een aangepaste muis.

Belangrijk hierbij is dat je de vergoeding aanvraagt voordat je de voorziening aanschaft. Op de actuele UWV-pagina staat dat je een voorziening niet alvast zelf moet aanschaffen; de aanvraag en beoordeling moeten vooraf plaatsvinden.

Bekijk de actuele voorwaarden en aanvraagprocedure bij UWV – Aangepaste werkplek voor medewerker aanvragen.

Een goed ingerichte ergonomische werkplek helpt medewerkers om comfortabeler en in een natuurlijke houding te werken. Door aandacht te besteden aan de juiste apparatuur én voldoende afwisseling en beweging, verklein je de kans op klachten die kunnen ontstaan door langdurig werken in dezelfde houding.

Een ergonomische werkplek is daarmee niet alleen een investering in goed materiaal, maar vooral in gezonde, comfortabele en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.